W Banku Spółdzielczym w Stegnie promujemy i kierujemy się najwyższymi standardami przestrzegania przepisów prawa, zasad compliance oraz etyki. Wdrożyliśmy Procedurę Zgłoszeń Wewnętrznych, aby każdy mógł skorzystać z przygotowanych kanałów zgłoszeń i poinformować nas o dostrzeżonych nieprawidłowościach lub zachowaniach, które są sprzeczne z wartościami banku. Każda z osób, która dokona zgłoszenia w dobrej wierze otrzyma od banku wsparcie oraz ochronę przed działaniami odwetowymi. Wszystkie zgłaszane wątpliwości będą analizowane z najwyższą starannością. Sygnalistą może być obecny lub były pracownik, współpracownik, kandydat, stażysta, dostawca, kontrahent, udziałowiec czy członek organów banku.

Sygnalista podlega ochronie wynikającej  z Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14.06.2024r. od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie jego dokonywania i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Sposób zgłoszenia:

Zgłoszeń można  dokonywać ustnie lub pisemnie za pomocą dedykowanych kanałów dostępnych w banku. Osobami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń i następnie ich rozpatrywania (podejmowania działań następczych) są: Aneta Sikora i Norbert Puszczewicz pełniących funkcję wyjaśniających.

1. Zgłoszenia ustne mogą być dokonywane osobiście – poprzez spotkanie z osobą przyjmującą zgłoszenia, zorganizowane w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia przez sygnalistę takiego zgłoszenia.
2. Zgłoszenia pisemne mogą być dokonywane w formie:

1. papierowej  – za pomocą tradycyjnej poczty papierowej  –    zgłoszenie takie powinno  być przysłane w dwóch kopertach: na zewnętrznej dane adresowe banku, na wewnętrznej opis “Zgłoszenia naruszenia prawa”;
2. elektronicznej – na adres e-mail: sygnalista@bsstegna.pl .

Jak zredagować treść zgłoszenia:

1. Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie na czym polega naruszenie.
2. Zachęcamy, aby w zgłoszeniu opisywać wszystkie znane szczegóły danej sytuacji, wskazywać, kiedy miała ona miejsce i na czym polegała nieprawidłowość, a także przedstawiać jak najwięcej dodatkowych informacji, takich jak listę świadków czy posiadane dowody (e-maile, zestawienia, faktury, itp.).
3. Przy składaniu zgłoszenia rekomendujemy, abyście podawali adres do kontaktu (np. adres korespondencyjny, adres e-mail czy numer telefonu). Brak jego przekazania uniemożliwi lub znacznie utrudni komunikację pomiędzy nami, a w konsekwencji może uniemożliwić przekazanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub informacji zwrotnej po zakończeniu działań następczych.

Klauzula informacyjna w związku ze zgłoszeniem naruszenia znajduje się pod wskazanym linkiem:

Klauzula informacyjna

Zachęcamy, aby każdy kto ma wiedzę o naruszeniach skorzystał z procedury i dokonał zgłoszenia.